➤ Quanto custa contratar um funcionário em 2026? Veja o custo real

Christiane Andrade | Contadora — Andrade Contabilidade

Quando o empresário pensa em contratar o primeiro funcionário, é comum olhar apenas para o salário anunciado. Mas o custo real da contratação não termina no salário. A empresa também precisa planejar FGTS, férias, 13º salário, benefícios, obrigações da folha e possíveis encargos previdenciários.

Por isso, não existe uma resposta correta baseada em um multiplicador único, como “o funcionário custa o dobro do salário”. O valor depende do regime tributário da empresa, da atividade, da convenção coletiva, dos benefícios oferecidos e das condições do contrato.

Prefere uma explicação rápida? Assista ao vídeo da Andrade Contabilidade sobre quanto custa o primeiro funcionário.

Se o salário for R$ 2 mil, o funcionário custa apenas R$ 2 mil?

Não. Os R$ 2 mil representam o salário-base, mas a empresa precisa considerar outros valores mensais e despesas que surgem ao longo do ano. Alguns custos são recorrentes; outros devem ser provisionados para não comprometer o caixa quando chegar a data de pagamento.

Entre os principais itens estão:

• FGTS: para o trabalhador contratado pela CLT, o depósito mensal corresponde, em regra, a 8% da remuneração. Esse valor é pago pela empresa e não descontado do empregado.
• 13º salário: a empresa precisa reservar mensalmente parte do valor que será pago ao trabalhador ao longo do ano.
• Férias e adicional de um terço: além da remuneração das férias, existe o adicional constitucional de 1/3.
• Benefícios: vale-transporte, alimentação, plano de saúde, auxílio-creche ou outros benefícios podem ser obrigatórios ou negociados conforme a categoria.
• Encargos previdenciários: variam conforme o regime tributário, a atividade e o enquadramento da empresa.
• Custos operacionais: uniforme, equipamentos, exames ocupacionais, treinamento, software e estrutura de trabalho também entram no orçamento.

Exemplo de planejamento para um salário de R$ 2 mil

Imagine uma empresa planejando contratar um funcionário com salário-base de R$ 2 mil. Somente o FGTS mensal, considerando a regra geral de 8%, representa R$ 160. Além disso, o empresário deve provisionar 13º salário, férias com 1/3 e avaliar benefícios e encargos aplicáveis.

Esse exemplo não é uma folha de pagamento pronta e não determina o custo final da contratação. Ele serve para mostrar por que o salário não deve ser usado sozinho na decisão. A simulação correta precisa considerar a empresa e o cargo específico.

O que conferir antes de contratar o primeiro funcionário?

Antes de definir o salário ou prometer uma data de início, organize estas informações:

• cargo, atividades e jornada de trabalho;
• salário previsto e piso da categoria;
• convenção coletiva aplicável;
• benefícios obrigatórios ou oferecidos pela empresa;
• regime tributário e atividade exercida;
• necessidade de exames, equipamentos e treinamentos;
• data correta de admissão e envio das informações ao eSocial;
• valor disponível no caixa para manter a contratação nos meses seguintes.

A admissão deve ser organizada antes do início do trabalho. Deixar documentos e informações para depois pode gerar retrabalho, atraso no registro e risco trabalhista.

Como saber se a empresa já pode contratar?

A pergunta principal não é apenas “consigo pagar o salário?”. O empresário precisa avaliar se o caixa suporta o custo completo da vaga, inclusive nos meses de férias, 13º e maior movimentação operacional.

Faça uma projeção de pelo menos alguns meses e considere três cenários: faturamento esperado, faturamento abaixo do previsto e despesas inesperadas. A contratação deve ajudar a empresa a produzir, atender ou vender mais sem colocar as obrigações básicas em risco.

Também vale definir o resultado esperado para a vaga. Contratar sem saber quais atividades serão assumidas dificulta medir se o novo custo está trazendo retorno para o negócio.

Quando pedir uma simulação ao contador?

Peça a simulação antes de divulgar a vaga ou fechar o salário. Informe o cargo, a jornada, o salário pretendido, os benefícios, o município de trabalho e a atividade da empresa. Com esses dados, o setor de Departamento Pessoal consegue verificar as regras aplicáveis e apresentar uma estimativa mais próxima da realidade.

A Andrade Contabilidade atende empresas em Nova Iguaçu, na Baixada Fluminense e em outras regiões do Rio de Janeiro. Podemos analisar o enquadramento da empresa, estimar os custos da contratação e organizar a admissão no prazo correto.

Está planejando contratar seu primeiro funcionário? Fale com a Andrade Contabilidade pelo WhatsApp e solicite uma simulação para a sua empresa.

Fontes: FGTS — regras e percentual de depósito; Lei nº 4.749/1965 — pagamento do 13º salário. Conteúdo informativo atualizado em 22/09/2026. A simulação deve considerar a situação específica da empresa.

Por Christiane Andrade | Contadora — Andrade Contabilidade.

A Andrade Contabilidade atende também empresas de Duque de Caxias, Belford Roxo e São João de Meriti, presencialmente ou 100% online.