➤ 13º salário 2026: prazos, cálculo e quanto custa para a empresa

Christiane Andrade | Contadora — Andrade Contabilidade

Em 2026, a primeira parcela do 13º salário tem que ser paga até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro. Como o dia 20 cai num domingo, a prática segura é pagar até sexta-feira, 18 de dezembro. Atrasar, mesmo um dia, gera multa por funcionário, além de juros e correção sobre o valor devido.

Quem tem equipe sabe que dezembro aperta o caixa: 13º, férias, encargos e a queda de faturamento no fim do ano chegam juntos. A boa notícia é que dá para se organizar agora, em setembro, e evitar o sufoco. Veja as contas.

As datas de 2026

Se a sua empresa prefere pagar tudo de uma vez, o valor integral precisa sair até 30 de novembro. Deixar o pagamento único para dezembro é considerado atraso da primeira parcela.

Vale conferir também a convenção coletiva da categoria: ela pode trazer data ou forma diferente, mais favorável ao trabalhador.

Como calcular

A conta é simples: salário bruto dividido por 12, multiplicado pelos meses trabalhados no ano. Fração igual ou maior que 15 dias conta como mês inteiro.

• Funcionário o ano todo: recebe um salário cheio.
• Admitido em março: 10/12 do salário, porque março conta integralmente.
• Admitido no dia 20 de maio: maio não conta, porque foram menos de 15 dias. Fica 7/12.

Entram no cálculo as médias de horas extras, adicional noturno, comissões e outras verbas variáveis pagas ao longo do ano. É aqui que muita empresa erra e paga a menos, o que vira reclamação trabalhista depois.

Quanto sai do caixa de verdade

O 13º não custa só o salário. Some os encargos:

• FGTS de 8% sobre o valor de cada parcela.
• INSS patronal, conforme o regime da empresa. No Simples Nacional dos Anexos I a III, a contribuição já está no DAS; em outros casos, é recolhida à parte.
• Descontos do empregado (INSS e Imposto de Renda), retidos na segunda parcela e repassados ao governo.

Na prática, para um funcionário que ganha R$ 2.000 por mês e trabalhou o ano todo, reserve o salário cheio mais o FGTS, e confira com o contador o INSS patronal do seu regime. Entenda a conta completa no artigo sobre quanto custa contratar um funcionário.

Quer saber exatamente quanto vai sair da sua folha? Fale com a Andrade Contabilidade no WhatsApp.

A multa por atrasar

Atraso no 13º gera multa administrativa de R$ 170,25 por empregado prejudicado, valor que dobra em caso de reincidência. Para uma equipe de dez pessoas, um esquecimento de calendário custa mais de R$ 1.700, sem contar juros e correção do valor devido ao trabalhador e o risco de ação trabalhista.

É um dos erros mais caros e mais fáceis de evitar: basta marcar as duas datas na agenda e provisionar o dinheiro antes.

Como organizar o caixa a partir de agora

1. Levante a folha atual e calcule o 13º de cada funcionário, com as médias das variáveis.
2. Divida o total por 3 e separe esse valor em outubro, novembro e dezembro.
3. Guarde em conta separada, para o dinheiro não se misturar com o caixa do dia a dia.
4. Considere pagar a primeira parcela antes, em outubro ou começo de novembro, se o seu faturamento for melhor nesse período.
5. Lembre das férias de dezembro e janeiro, que costumam cair no mesmo intervalo.
6. Confira a convenção coletiva antes de definir as datas.

Quem só pensa no 13º em novembro acaba recorrendo a empréstimo caro ou atrasando outras contas. Três meses de provisão resolvem.

Situações que geram dúvida

• Funcionário afastado pelo INSS: a empresa paga o 13º proporcional ao período trabalhado; o restante fica a cargo do INSS.
• Demissão antes de dezembro: o 13º proporcional entra na rescisão.
• Aviso prévio indenizado: o período conta para o cálculo.
• Jovem aprendiz e contrato temporário: têm direito, proporcionalmente.
• MEI com um empregado: também paga 13º, seguindo as mesmas regras.

Departamento pessoal em Nova Iguaçu e região

A Andrade Contabilidade cuida da folha, do 13º, das férias e do eSocial de clínicas, transportadoras, escolas e prestadores de serviço em Nova Iguaçu, na Baixada Fluminense e em todo o Rio de Janeiro. Calculamos o valor com antecedência, para você saber em setembro quanto vai precisar em dezembro. Conheça a contabilidade para prestadores de serviços, a contabilidade para clínicas e a contabilidade para transportadoras.

Prefere não ser pego de surpresa em dezembro? Chame nossa equipe no WhatsApp e peça o cálculo do 13º da sua empresa.

Por Christiane Andrade, contadora da Andrade Contabilidade. Base legal: Lei nº 4.090/1962 e Lei nº 4.749/1965. Atualizado em 25/09/2026.

A Andrade Contabilidade atende também empresas de Duque de Caxias, Belford Roxo e São João de Meriti, presencialmente ou 100% online.