➤ Honorários contábeis: o que está incluído no valor pago?

Christiane Andrade | Contadora — Andrade Contabilidade

Na Andrade Contabilidade, os honorários mensais incluem o atendimento de todos os departamentos do escritório, exceto Recursos Humanos (RH). A rotina abrange as áreas fiscal, contábil e de departamento pessoal, com a entrega de todas as obrigações acessórias aplicáveis a essas rotinas e à empresa. Também disponibilizamos declaração de faturamento para apresentação a bancos em análises de crédito e financiamento. Alguns serviços são avulsos e não estão incluídos na mensalidade; há também um adicional anual referente à folha extra do 13º salário.

Departamento pessoal e RH têm funções diferentes. O departamento pessoal acompanha as rotinas trabalhistas contratadas, como o processamento da folha. O atendimento de RH, voltado à gestão de pessoas, não integra os honorários mensais da Andrade. Essa distinção ajuda a entender o alcance do serviço antes de contratar.

Para o empresário, a melhor pergunta antes de contratar é concreta: quem faz cada tarefa, quais informações precisam ser enviadas e como acompanhar o trabalho? Este guia ajuda a conferir essas respostas e preparar uma conversa com o escritório, seja na primeira contratação ou na revisão do atendimento atual.

O que está incluído nos honorários mensais da Andrade?

O empresário conta com o atendimento dos departamentos da Andrade, exceto RH, para acompanhar a rotina da empresa. A proposta e o contrato detalham o trabalho conforme a atividade, o regime tributário e a estrutura do negócio. O acesso aos departamentos e a cobrança de serviços eventuais devem estar explicados na contratação.

A entrega das obrigações acessórias faz parte dos honorários mensais. A Andrade acompanha e entrega as obrigações da rotina contábil, fiscal e de departamento pessoal aplicáveis à empresa, conforme sua atividade e seu enquadramento. Esse acompanhamento ajuda a manter a regularidade e a prevenir pendências que possam afetar o CNPJ. A empresa precisa enviar os documentos e as informações necessários dentro do calendário combinado; a entrega de declarações e o pagamento de tributos são responsabilidades distintas.

As ferramentas tecnológicas disponibilizadas pela Andrade para o atendimento também estão incluídas nos honorários mensais. Na contratação, a equipe orienta quais ferramentas serão utilizadas na rotina da sua empresa e como acessar os recursos disponibilizados.

A declaração de faturamento também está incluída. A Andrade disponibiliza o documento com base nas informações da empresa para apresentação a bancos em solicitações de crédito e financiamento. Informe à equipe o período de faturamento e as exigências da instituição para preparar o documento adequado à solicitação.

As áreas acima fazem parte do atendimento mensal. Já os serviços avulsos descritos adiante são cobrados separadamente, mesmo quando executados por um departamento que atende a empresa. Reuniões e relatórios específicos devem ter condições e periodicidade esclarecidas na proposta.

O CRCSP orienta a formalização do contrato por escrito, com base na Resolução CFC nº 1.590/2020. Na prática, isso permite conferir o que foi acordado sem depender de uma conversa informal. Peça também que as tarefas da própria empresa estejam claras.

Se sua dúvida principal for orçamento, veja o artigo sobre quanto custa um contador para prestador de serviços. Aqui, o foco é compreender as entregas mensais, as responsabilidades e as cobranças separadas.

Quem emite notas, envia documentos e paga as guias?

Contratar a contabilidade exige combinar a participação das duas equipes. A emissão de notas pode ficar com a empresa ou ser contratada com o escritório; a orientação sobre o procedimento também deve ter escopo definido. Não presuma que alguém está executando uma tarefa apenas porque possui acesso ao sistema.

Uma organização simples é relacionar tarefa, responsável e prazo. Para a folha, por exemplo, a empresa precisa informar as ocorrências do período, e o escritório processa o que estiver contratado com base nas informações recebidas. Mudanças na equipe precisam entrar nesse fluxo antes do fechamento, conforme o calendário combinado.

• Empresa: fornecer documentos e informações completos, conferir dados operacionais e providenciar os pagamentos sob sua responsabilidade.
• Escritório: executar as rotinas contratadas, orientar o envio das informações e disponibilizar as entregas combinadas.
• Ambos: registrar dúvidas, corrigir inconsistências e acompanhar o que ficou pendente.

A disponibilização de uma guia não significa que ela foi paga. Mantenha a conferência do vencimento, do valor e do comprovante na rotina financeira. Serviços de pagamento ou gestão financeira, quando oferecidos, precisam de contratação e autorização próprias.

O mesmo cuidado vale para acesso a documentos: combine onde ficarão os arquivos, quem pode consultá-los e como receberá os comprovantes pertinentes. Senhas e documentos pessoais devem circular pelos canais definidos para o atendimento, quando necessários.

Quais serviços são avulsos e como funciona o adicional anual?

Na Andrade, alguns serviços são cobrados à parte e não integram os honorários mensais. Antes de solicitar uma dessas demandas, confira o valor, os documentos necessários e as condições de execução com a equipe.

• Abertura de empresa: o serviço de constituição não está incluído nos honorários mensais.
• Alteração contratual: mudanças no contrato da empresa têm cobrança avulsa.
• Parcelamentos: demandas de parcelamento são tratadas como serviço separado.
• Recálculos: o serviço de recálculo tem cobrança própria.
• Determinadas certidões: são cobradas à parte as que exigem deslocamento presencial de funcionários da Andrade para sua obtenção. Essa condição não significa que toda certidão tenha cobrança avulsa.
• Demandas do IBGE: os serviços relativos ao IBGE são avulsos.

Ao pedir uma certidão, informe qual é o documento e para que será utilizado. A equipe poderá identificar se o atendimento exige comparecimento presencial e esclarecer a cobrança pertinente antes da execução. Para parcelamentos, recálculos e demandas do IBGE, apresente a solicitação recebida para definir o trabalho necessário.

Adicional anual referente à folha do 13º salário

A Andrade cobra um adicional anual referente ao processamento da folha extra do 13º salário. Essa cobrança é separada dos honorários mensais e remunera o trabalho adicional de departamento pessoal nesse período. O valor, o vencimento e as condições devem ser conferidos na proposta e no contrato.

O adicional do escritório e o pagamento do 13º salário aos empregados são despesas diferentes. Ao planejar o caixa, identifique separadamente a cobrança pelo serviço contábil e as verbas e encargos da empresa. Não presuma que o adicional corresponde a uma mensalidade inteira ou a um percentual sem consultar as condições contratadas.

Tributos, encargos, taxas públicas e certificado digital também precisam ser diferenciados dos honorários profissionais. Disponibilizar uma guia não significa que o tributo esteja pago ou incluído no valor da contabilidade.

Exemplo ilustrativo: uma empresa já atendida pela Andrade decide alterar seu contrato e solicitar um parcelamento. Ela continua com o atendimento dos departamentos abrangidos pelos honorários mensais, mas essas duas demandas são serviços avulsos. Os valores devem ser conhecidos antes da contratação dos trabalhos.

Como acompanhar o trabalho do contador durante o mês?

Combine um calendário de documentos, entregas e retornos. Nem todo relatório possui periodicidade mensal, mas você deve saber quando cada informação contratada estará disponível e o que pode impedir a conclusão do trabalho.

Em vez de perguntar apenas se “está tudo certo”, peça a situação das rotinas do período: quais documentos faltam, quais entregas foram concluídas e quais assuntos precisam de decisão do empresário. Uma lista compartilhada de pendências pode ajudar, desde que respeite os canais e o processo do atendimento.

1. Envie os documentos pelo canal combinado e identifique o período.
2. Confira se houve solicitação de informações complementares.
3. Acesse guias, relatórios e comprovantes previstos no contrato.
4. Registre dúvidas sobre valores ou divergências antes de decidir.
5. Avise mudanças na empresa que afetem o escopo.

Receber apenas guias não prova, por si só, que outros trabalhos não foram feitos. Por outro lado, o empresário precisa ter acesso às entregas acordadas. Se existe dúvida sobre a qualidade do acompanhamento, confira o checklist para avaliar o atendimento do seu contador.

Converse com a Andrade sobre o acompanhamento que sua empresa precisa e apresente as dificuldades da rotina atual.

O que muda para clínicas, transportadoras e escolas?

Uma proposta útil considera a operação real. Usar a mesma descrição genérica para qualquer empresa pode deixar de fora pontos que interferem no atendimento e na organização dos documentos.

• Clínicas: atividades realizadas, recebimentos particulares ou de convênios, remuneração dos sócios e equipe precisam entrar na conversa. Veja a contabilidade para clínicas em Nova Iguaçu.
• Transportadoras: tipos de frete, documentos fiscais, frota própria ou terceirizada e pessoal ajudam a dimensionar o acompanhamento. Conheça o atendimento de contabilidade para transportadoras.
• Escolas, creches e cursos: receitas, recebimentos e calendário de pessoal exigem organização compatível com a instituição. Confira a contabilidade para escolas.

Esses exemplos não determinam o regime tributário nem antecipam benefícios. Servem para mostrar por que o escopo deve nascer da realidade da empresa. Informe também se procura acompanhamento recorrente, abertura, regularização ou troca de contador.

Como pedir uma proposta de contabilidade em Nova Iguaçu?

A Andrade Contabilidade tem sede no Centro de Nova Iguaçu e atende empresas da Baixada Fluminense e do Rio de Janeiro. Para começar, apresente cidade, atividade, situação do CNPJ, faturamento aproximado e tamanho da equipe. Não é necessário enviar documentos sensíveis no primeiro contato.

Conte o que deseja melhorar: clareza das entregas, organização da folha, orientação sobre a operação ou continuidade do atendimento. A equipe pode orientar os documentos necessários e definir o escopo da proposta. Frequência de reuniões, serviços adicionais e condições comerciais devem ser confirmados antes da contratação.

Se já tem contador, planeje também o início do novo atendimento. Combine a data de transição, os documentos e os responsáveis pelas obrigações que ainda estão em andamento. Consulte o guia de troca de contador no fim do ano.

Quer conferir o que sua empresa precisa contratar? Peça uma proposta à Andrade pelo WhatsApp. Compare serviços, responsabilidades e condições com clareza antes de decidir.

Por Christiane Andrade | Contadora — Andrade Contabilidade. Fontes consultadas em 20/10/2026: Resolução CFC nº 1.590/2020, orientação do CRCSP sobre contratação e CFC — honorários. Conteúdo informativo; o escopo depende da proposta e do contrato de cada empresa.